Tietosuoja
Old Boys ry huolehtii, että henkilötietojasi käsitellään aina asiaan kuuluvalla tavalla. Mikäli sinulle herää kysymyksiä rekisteröidyn oikeuksista tai tietojen suojaamisesta, olethan yhteydessä meihin! Yhteystiedot löytyvät alta.
Kuka tietojasi käsittelee?
Vanhat-Old-Boys-Automiehet r.y
Aleksis Kiven katu 10 b A
00500 Helsinki
oldboysry@hotmail.com
Yhteyshenkilömme yhdistykseen liittyvissä asioissa on puheenjohtaja Lasse Vuori,
lv.taksi@elisanet.fi, p. +358 400 400 666
Old Boys ry käsittelee henkilötietoja, jotka liittyvät yhdistyksen jäsenyyteen tai vuokrasopimukseen yhdistyksen omistamissa huoneistoissa. Yhdistys saa käsittelemänsä tiedot rekisteröidyiltä itseltään joko yhdistyksen jäsenanomuksen jättämisen tai vuokrasuhteen solmimisen yhteydessä.
Käsittelemme siis ainoastaan niitä tietoja, joita jäsen tai vuokralainen meille itse antaa. Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite ja suosittelijoiden nimet, sekä vuokralaisten osalta myös syntymäaika tai henkilötunnus.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käytämme henkilötietoja asukas- ja jäsensuhteiden hoitamiseen sekä päättyneiden jäsenyyksien dokumentaation hallintaan henkilötietojärjestelmässä.
Henkilötietojen käsittely perustuu yhdistyksen lainsäädännölliseen velvoitteeseen ylläpitää jäsenrekisteriä sekä vuokra- tai muiden sopimusten täytäntöönpanoon.
Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Olemme toteuttaneet tarpeelliset tekniset ja käytännölliset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi asiattomalta pääsyltä ja vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta tietojen hävittämiseltä, muuttamiselta tai luovuttamiselta.
Olemme rajanneet rekisteriin ja järjestelmiimme pääsyn ainoastaan sellaisiin henkilöihin, jotka tarvitsevat sitä työnsä suorittamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.
Kuka muu käsittelee tietojasi?
Emme koskaan luovuta henkilötietoja markkinointitarkoituksiin yhdistyksen ulkopuolelle. Voimme kuitenkin luovuttaa tietoja lainsäädännön edellyttämällä tavalla esimerkiksi viranomaisten pyyntöjen noudattamiseksi.
Henkilötietojasi voidaan luovuttaa yhteistyökumppaneille tai viranomaistahoille jäsenyyteen tai vuokrasuhteeseen liittyvien tavanomaisten toimenpiteiden ja palveluiden toteuttamiseksi.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan kuin jäsenyys tai vuokrasuhde on voimassa. Merkitsemme tiedot rekisteriin sellaisina kuin ne rekisteröidyltä saamme ja niitä päivitetään rekisteröidyn oman ilmoituksen mukaan.
Jäsenyyden päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään enintään kymmenen vuoden ajan jäsenyyden päättymisestä yhdistyksen oikeutetun edun perusteella, esimerkiksi mahdollisiin oikeusvaateisiin puolustautumisen takia.
Henkilötiedot voidaan säilyttää myös tätä kauemmin, jos sovellettava lainsäädäntö tai sopimusvelvoitteet kolmansia kohtaan edellyttävät pidempää säilytysaikaa. Huomioi myös, että tietojen varmuuskopiointi vaikuttaa poistettujen tietojen lopulliseen poistumiseen tietojärjestelmistä. Tarkista tarvittaessa rekisterijärjestelmän palveluntarjoajalta (esim. sopimuksesta tai käyttöehdoista) kuinka kauan palveluntarjoaja säilyttää poistettuja tietoja varmuuskopioissa.
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus saada tieto henkilötietojesi käsittelystä, oikeus pyytää niiden rajoittamista tai poistamista sekä oikeus saada itsestäsi kerätyt tiedot nähtäväksi alla määritellyillä tavoilla.
Tarkastusoikeus
Sinulla on oikeus tarkistaa sinusta tallentamamme henkilötiedot. Mikäli havaitset tiedoissasi virheellisyyksiä tai puutteita, voit pyytää meitä korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.
Vastustamisoikeus
Sinulla on oikeus koska tahansa peruuttaa suostumus ja vastustaa henkilötietojesi käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen.
Poisto-oikeus
Mikäli koet, että joidenkin sinua koskevien tietojen käsittely ei ole tarpeen palvelun suorittamiseksi, sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan kyseiset tiedot. Käsittelemme pyyntösi, jonka jälkeen joko poistamme tietosi tai ilmoitamme sinulle perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
Mikäli olet eri mieltä ratkaisustamme, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Sinulla on myös oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Sinulla on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutettu), jos koet, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.